Bestuurssecretaris

Over deze rol

Als bestuurssecretaris ben je een vaste waarde in het hart van de organisatie. Je werkt dienstbaar en verbindend samen met het Bestuur, het kernteam, de Raad van Toezicht en de Ledenraad. Je zorgt dat besluitvorming gestructureerd, zorgvuldig én inclusief verloopt — altijd met de missie van de organisatie als uitgangspunt.

Je combineert strategisch inzicht met bestuurlijke ondersteuning, en brengt mensen, processen en plannen bij elkaar. Jij bewaakt het overzicht, zorgt voor structuur en houdt de organisatie koersvast, ook wanneer de omstandigheden veranderen.

Wat je gaat doen

• Je volgt maatschappelijke, culturele en omroep-politieke ontwikkelingen en vertaalt deze naar proactieve, strategische adviezen aan het Bestuur en de Raad van Toezicht. Je signaleert kansen en risico’s en handelt hierop.
• Je bewaakt en coördineert de tijdige aanlevering van het ZWART-meerjarenplan en stelt beleidsplannen en -nota’s op, met oog voor de Planning & Control-cyclus.
• Je bent sterk in agendabeheer, verslaglegging en het bewaken van de uitvoering van besluiten. Je bereidt vergaderingen van Bestuur, Kernteam en Raad van Toezicht voor, verzorgt de agendering en notuleert nauwkeurig — ook bij avondvergaderingen.
• Je coördineert en bewaakt de voortgang van strategische projecten, zodat de vaart erin blijft.
• Je bent een verbindende kracht die mensen, afdelingen en gremia samenbrengt rondom besluiten, met oog voor de diverse belangen binnen en buiten de organisatie.
• Je handelt discreet en organisatiesensitief, met een scherp oog voor verhoudingen en politiek-bestuurlijke processen, en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.

De uitdaging

Deze rol biedt een unieke kans om te bouwen aan een omroep die het medialandschap wil veranderen. Maar we zijn eerlijk: dit is geen simpele klus. Dat maakt deze functie juist zo betekenisvol.

• De organisatie is jong en ambitieus; structuren worden nog gevormd; jij houdt overzicht en beweegt flexibel mee.
• Er geldt scherp toezicht op governance en compliance (o.a. Mediawet, AVG, Gedragscode Integriteit). Je borgt risico’s en waakt voor belangenverstrengeling.
• Je ondersteunt een bestuur dat volop in ontwikkeling is. Met jouw ervaring en overzicht bied je rust, reflectie en bestuurlijke ondersteuning.
• Je beweegt in een politiek gevoelig speelveld. Ledenwerving, legitimering en mogelijke bezuinigingen vragen om strategisch inzicht en wendbaarheid.
• Je helpt bouwen aan een sociaal veilige, inclusieve organisatiecultuur. Juist omdat de organisatie nog geen historie met “oud zeer” kent, kun je hier vanaf de basis iets moois neerzetten.

Over jou

Je denkt mee over de koers én zorgt dat plannen werkelijkheid worden. Je schakelt makkelijk tussen strategie en uitvoering, houdt overzicht zonder de details te verliezen en weet anderen daarin mee te nemen.

In jouw werk breng je scherpte en rust: je stelt de juiste vragen, legt verbanden en zorgt voor voortgang. Tegelijk ben je iemand die goed luistert, begrijpt wat er speelt binnen verschillende lagen van een organisatie en altijd het grotere geheel blijft zien.

Je voelt je thuis in een omgeving waarin diversiteit geen randvoorwaarde is, maar uitgangspunt. Vanuit overtuiging draag je bij aan een open, inclusieve werkcultuur — eentje waarin ruimte is voor verschil, nuance en samen leren.

Herken je jezelf, ook als je ervaring net iets anders is? Dan horen we heel graag van je.

Wat je meebrengt

• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris in een complexe organisatie, bij voorkeur in de publieke of culturele sector.
• Dienstbare, verbindende houding: je faciliteert, verbindt en maakt anderen sterker.
• Uitstekend strategisch en organisatorisch inzicht, en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Communicatief sterk, discreet en organisatiesensitief.
• Kennis van governance, compliance en relevante wet- en regelgeving (Mediawet, AVG).
• Affiniteit met maatschappelijke en culturele ontwikkelingen, en met de missie van de organisatie.

Wat we bieden

In de publieke omroep krijg je de kans om bij te dragen aan een publieke organisatie die werkt aan meer gelijkwaardigheid en representatie in de media. Je vervult een betekenisvolle rol in een organisatie die volop in ontwikkeling is — en waarin jouw ideeën en perspectief ertoe doen.

Dit kun je verwachten:

• Een dienstverband van 16 uur per week (of samenwerking op zzp-basis)
• Hybride werken is mogelijk; ons kantoor is in Het Zandkasteel in Amsterdam (Bijlmerplein)
• Flexibele werktijden met ruimte om je werk op je eigen manier in te richten
• Startdatum in overleg — we zien je graag snel beginnen, maar begrijpen ook dat goed beginnen tijd vraagt
• Een salaris volgens de CAO voor omroepmedewerkers, schaal 11 (€3.700 – €5.500 o.b.v. 36 uur), afhankelijk van ervaring
• Ruimte voor groei: we stimuleren je ontwikkeling en waarderen initiatief

Vragen?

Voor vragen kun je terecht bij Roy Cremers via opportunities@dixon-dejaeger.com.