Crew planner en Project Support

Creative Technology Netherlands (CTNL) staat aan de vooravond van een belangrijke nieuwe fase. Met trots openen wij binnenkort een nieuwe locatie in Lelystad. Deze kans biedt ons de ruimte om verder te groeien, te innoveren en onze ambities voor de toekomst waar te maken.

In Lelystad werken we in een fantastisch, gloednieuw en modern gebouw, dicht bij onze klanten! Deze locatie helpt ons bij het realiseren van efficiënte logistiek. De juiste plek voor ons warehouse, inclusief het onderhoud en de kwaliteitscontrole van onze technologie en apparatuur. Dit markeert het begin van een periode waarin we samen de toekomst van de CTNL vormgeven.

Wil jij onderdeel zijn van deze mooie stap? Dan is dit het moment om je als Crew Planning Employee aan te sluiten!

Wie zijn we?

Bij CTNL geloven we dat echte innovatie ontstaat wanneer gedreven mensen samenwerken en elkaar inspireren. Als toonaangevende speler in de live events- en als technologie partner zetten wij elke dag onze kennis en nieuwsgierigheid in om creatieve ideeën om te zetten in technische realiteit. We vertalen de visie van de klant naar baanbrekende oplossingen en een geweldige klantervaring.

Met een dynamisch team en een focus op innovatie en premium kwaliteit, leveren wij oplossingen voor corporate-, entertainment- en sportevenementen wereldwijd. We vormen één team: gedreven professionals die samenwerken vanuit passie en trots op wat we doen. Als CT Netherlands zijn wij onderdeel van de wereldwijde NEP Group.

Jouw rol

Als Crew Planning Employee ben jij de spil achter een soepel verloop van onze projecten. Jij zorgt voor een strakke crewplanning en communiceert duidelijk met de betrokken collega’s, externe specialisten, hotels en klantlocaties zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. Uiteindelijk regel jij een groot deel van de niet-technische zaken rondom onze projecten.

Je werkt nauw samen met de Crew Manager en andere planners, ook met onze projectorganisatie heb je intensief contact. Samen zorgen jullie ervoor dat alles rondom personele inzet en verblijf op rolletjes loopt. Periodiek maak je zelf een live event van ons mee. Zo zie én beleef je wat we doen en waar jij het verschil maakt in deze belangrijke en bijzonder leuke functie. Ook een mooi moment om alle specialisten die je dagelijks spreekt in het werkveld te treffen.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de crewplanning en het communiceren met de desbetreffende collega’s en externen.
• Het boeken van tickets, hotels, vervoer en bijvoorbeeld buitenlandse werkvergunningen.
• Het regelen van alle benodigde formulieren om zo te voldoen aan de wettelijke eisen van een project, zoals accreditaties.
• Het verzorgen van storingsdiensten zodat je bij capaciteitsproblemen direct een oplossing kunt bieden.
• Samen met je team waarborgen dat je goede relaties onderhoudt met de specialisten waar je dagelijks contact mee hebt.

Wie ben jij?

Je bent een echte regelaar die overzicht weet te houden, ook wanneer de druk toeneemt. Plannen en organiseren gaat je van nature goed af en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Je communiceert duidelijk en prettig, durft beslissingen te nemen en voelt je verantwoordelijk voor het geheel.

Daarnaast ben je stressbestendig en oplossingsgericht. Onverwachte situaties brengen jou niet van je stuk. Je blijft rustig, denkt vooruit en komt snel met praktische oplossingen. Juist tijdens storingsdiensten laat jij zien dat je flexibel bent en verantwoordelijkheid durft te nemen.

• Mbo+/ HBO werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke regel/planner rol.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal is belangrijk.
• Het is een grote pré als je al gewerkt hebt aan het maken van (personele) planningen.
• Je vindt het geen probleem om ongeveer 1 keer per maand storingsdienst te draaien, uiteraard tegen aantrekkelijke vergoeding.

Wat bieden wij?

• Een baan met veel uitdaging, in een gemotiveerd team en op een gloednieuwe locatie.
• Ruimte voor ontwikkeling, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring en kennis.
• Een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km.
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband.
• € 200,- bruto vergoeding per gedraaide storingsdienst.

Interesse?

Stuur je CV en motivatie naar nl.vacatures@ct-group.com en maak deel uit van ons team! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze Interim Recruiter, Sophie Agterberg.